Инструкция по первичной обработке писем от заключённых

После того как все письма записаны в журнал:

2.1. Осмотреть все конверты снаружи с обеих сторон: нет ли там каких-либо пометок, сделанных заключёнными, типа: „Срочно“, „Прочитать сразу по получении“ и т. п. Также обратить внимание не является ли это письмо „Заказным“ или в самодельном конверте.

Такие письма вскрываются и прочитываются в первую очередь.

2.2. Произвести первичную обработку отобранных писем (п. 2.1.), для этого:

2.2.1. Вскрыть конверт, отрезав правый край письма (около нашего адреса).

2.2.2. Вынуть содержимое конверта и в начале письма сверху карандашом написать порядковый регистрационный номер письма по журналу (1.3.), фамилию и инициалы автора.

2.2.3. Определить дату написания письма (указанную корреспондентом) и написать её карандашом в начале письма сверху после фамилии и на конверте – под нашим адресом, справа от индекса. Если дата написания в письме не указана, то взять её с почтового штемпеля с лицевой стороны конверта.

2. 3. Просмотреть письмо п. 2.1. с целью определить, что просят, какова срочность выполнения просьбы: посылка или деньги на освобождение, возможный перевод в больницу или в другую колонию; денежный перевод на паспорт (выписать дату на конверт), требуются лекарства при остром заболевании и т. п.

2.4. Просьбы, содержащиеся в них записать в журнал (см. п. 1.6.).

2.5. Письма, требующие принятия срочных мер, отложить в папку (пакет) с грифом „СРОЧНО“, предварительно написав на конверте на обратной стороне суть проблемы, а на лицевой стороне слово „Срочно“ и по возможности кратко, что требуется.

2.6. После прочтения писем с особыми пометками, постараться определить (по фамилиям, по самодельным конвертам, и т. п.), какие письма являются первичными. Их тоже лучше прочитать в первую очередь, так как в них могут содержаться просьбы в связи со скорым освобождением.

2.7. Просмотреть письма п. 2.6. с целью определить, что просят, какова срочность выполнения просьбы: освобождение (выписать дату на конверт).

3. Остальные письма целесообразно разложить по датам поступления в Москву (на штемпеле). А затем прочитывать и обрабатывать в порядке поступления.

Письма при первичной обработке корреспонденции читаются с целью определить:

1. Степень срочности письма (на освобождение, восстановление документов, подача надзорных жалоб, изменение адреса.

2. Выявление наличия духовных или мировоззренческих вопросов; материальных просьб (посылка, бандероль, денежный перевод); просьб о переписке; писем, не содержащих никаких конкретных вопросов и просьб о постоянной переписке.

При прочтении письма одновременно оно должно быть оформлено в карточке (см. Инструкцию по ведению картотеки переписки).